【参加レポ】逆算思考でしっかり夢を叶える「プロジェクト化」ワーク

9/16は、逆算手帳を作られたコボリジュンコさんにお越しいただき、逆算思考でしっかり夢を叶える「プロジェクト化」ワークというテーマのセミナーに参加してきました。誰もが1度は聞いたことのある「プロジェクト」という言葉ですが、プロジェクト化することで、やりたいことの1つ1つがググーッと現実に近づくことがわかりました。

コボリさんに10ヶ月ぶりにお会いできた

前回コボリさんにお会いしたのは、昨年11月のことでした。なので、お会いするのは10ヶ月ぶり。

あれ？コボリさん、以前よりもグッとキレイになったような？と思ったら、実は、キレイになることもプロジェクト化して、進めておられるとのこと！こんなプロジェクトなら、女性はウキウキワクワクですよねー♡やっぱり、女性は自分に手をかけてキレイになることって大事だなと思いました。

そもそも、プロジェクト化って何？

プロジェクト化ってよく聞く言葉ですが、その意味を問われると、スッキリ説明できる人は少ないかもしれません。ウィキペディアによると、プロジェクトとは、「何らかの目標を達成するための計画を指す」とのこと。コボリさん、そのプロジェクト化のために、4枚のシートを用意してくださいました。

スクリーニングシート

この用紙は、何のためにどんなことを実現させたいのかを書くシートです。例えば、「痩せたい」という場合でも、体重を落としたいのか、体のどこかのパーツを細くしたいのかによっても、やることは違ってきますし、健康のため、着たい洋服を着るため…と痩せる目的もその人によって違います。

漠然とした「痩せたい」は、ダイエットは明日から〜♪で気がついたら1年経っていたなんて、ざらにありがちですが、目的と目標をはっきり決め、やりたいことの優先順位を決めることで、より中身の濃い人生にするために、最初に書くシートです。

ベースデザインシート

このシートは、どんな悩みを抱えているかのBeforeの状態が、どうなったら嬉しいかを、方針とともに記入していくシートです。大切なのは、どうなったら達成と言えるのか、判定可能な目標を設定することです。

例えば、痩せるでは、達成できたかどうかの判定は難しいですが、3ヶ月で5キロ痩せるだと達成できたかどうかを判定することができます。

ステージデザインシート

ここでは、プロジェクトを4つから5つの工程に分けて、1つ１つの工程において何をしなければならないか、具体的な行動を書き出していきます。1つの工程をいつからいつにかけてやるのかや、実際にやったらチェックできるようにもなっています。ここまでが行動の段階です。

レビューシート

プロジェクトが終わったら、結果を振り返り、次へとつなげるためのシートがレビューシートです。

PDCAを回すと言われますが、レビューがないと、次のPに移ることができません。コボリさんも、「プロジェクトは、やりっぱなしにせず、必ずレビューシートは書いて、より良い次に繋げてくださいね」とおっしゃっていました。

早速、プロジェクト化を使ってみた

今、私は、このサイトの改善に取り組んでいます。9/18に、改善策のアドバイスをいただいたので、早速、プロジェクト化に取り組んでみました。

やることは大きく分けて2つあることがわかる

ホームページの改善に向けてやることは、大プロジェクトとして、『ホームページの中身を変える』と『ホームページに人を集める』の2つあることがわかりました。

ホームページの中身を変えるという大プロジェクトは、具体的には、ホームページの写真を変えるというものです。すでに公開しているページ1つ1つを中プロジェクトとすると、何をすれば良いのかのtodoが見えてきます。

todoがわかると、それをするのにどのくらいの時間がかかるかを見積もれば良いので、あとは楽しみながら実行するだけです。

プロジェクト化をやってみて良かったこと

私は、逆算手帳に付いているガントチャートが苦手で、使いこなせていませんでした。

しかし課題をプロジェクト化することで、本当にやりたいことなのかがはっきりし、何をどのような順番でやればいいのかが見えてきました。

何をどのような順番でやればいいのかが見えたことで、1つ1つのタスクにどのくらいの時間が必要なのかが見え、プロジェクト完了までの道のりも見えてきました。

ここまでできれば、あとは、楽しみながら実行するだけです。夢がさらに現実化できると思うと、とてもワクワクします。

これがやりたいけれど、いつまで経っても実現しないという場合は、思っているだけで行動できていない場合がほとんどです。もしくは、行動しようと思っても、やり方がわからないのかもしれません。

夢をプロジェクト化し、頭の中のことをシートに書き出すことで、何がわかっていて、何がわかっていないのかも見えてきます。そして、実現までの道のりも見えてくると思います。

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逆算手帳（思考）の考え方や、手帳の活用例、ご紹介したシートの活用例などが記載されています。

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私も使い始めて3年目。「書くことを仕事にする」という夢が叶い、今年は38個の”やりたいこと”が現実になっています。

ブログ著者

宮腰早苗

みやこし　さなえ

ライティングオフィス 　ファンアップ 　代表

良い人材と良い仕事の出会いをサポートします

採用サイトの作成、LP、動画の作成、セミナー講師。
大手人材派遣会社在職中、求人広告ライターと営業を兼務し、目標の２割しか達成できず、クビ寸前になる。
そこで、企業も労働者も幸せになる働き方を提案し、90日でトップセールスに。その提案は、現在も多くの企業様に支持されている。